Top 5 greșeli contabile făcute de IMM-uri și cum le poți evita
Când ești antreprenor, ai tendința să pornești cu entuziasm, idei bune și o viziune clară. Dar realitatea arată că multe afaceri mici și mijlocii (IMM-uri) ajung să piardă bani, timp sau oportunități din cauza unor greșeli contabile aparent minore.
La Finova Expert Assist, vedem des aceste situații. Din fericire, multe pot fi prevenite. Iată cele mai frecvente 5 greșeli și ce poți face diferit.
1. Separarea ineficientă a banilor personali de cei ai firmei
Aceasta este, de departe, cea mai frecventă eroare la startul unui business. Antreprenorul plătește “din buzunar” sau retrage bani din firmă fără documente justificative.
Riscuri:
- Probleme la un control fiscal
- Confuzie financiară internă
- Pierderea vizibilității asupra cash-flow-ului
Soluție: Deschide un cont bancar dedicat firmei, folosește carduri separate și lucrează cu un contabil care ține evidența exactă a tuturor tranzacțiilor.
2. Lipsa unei evidențe clare a documentelor
Factura pe care ai primit-o pe WhatsApp? Contractul semnat cu furnizorul, dar uitat pe laptop? Lipsa unei arhive coerente e o bombă cu ceas.
Consecințe:
- Documente lipsă la raportări fiscale
- Neeligibilitate la finanțări sau proiecte
- Tensiuni cu ANAF
Ce poți face: Folosește un sistem online de organizare (inclusiv Google Drive sau o platformă dedicată). Noi, la Finova, oferim arhivă digitală securizată clienților noștri.
3. Neactualizarea la zi a reglementărilor fiscale
Legislația fiscală se schimbă frecvent. De la TVA până la tratamente deductibile, dacă nu ești la curent, poți greși involuntar.
Exemple:
- Calcul TVA greșit pentru servicii externe
- Nerespectarea termenelor pentru declarații
- Neactualizarea salariului minim în REVISAL
4. Neînțelegera modului de optimizare fiscală
Mulți antreprenori nu știu că pot face economie legală, dacă aleg structura fiscală potrivită.
Erori frecvente:
- Alegerea greșită a formei juridice (SRL vs. PFA)
- Retrageri ineficiente de bani (doar salariu vs. salariu + dividende)
- Lipsa consultanței pentru deduceri și cheltuieli deductibile
Ce facem la Finova: Fiecare client primește o sesiune de consultanță fiscală personalizată, adaptată la modelul său de business.
5. Lipsa unui buget clar și a unui control financiar lunar
Contabilitatea nu înseamnă doar să declari ce s-a întâmplat, ci să planifici ce urmează.
Greșeli:
- Nicio evidență a bugetului de venituri/cheltuieli
- Nu se ține evidența clienților înîntrâziere cu plata
- Decizii emoționale, nu bazate pe cifre
Soluții: La Finova Expert Assist, oferim rapoarte lunare clare cu indicatori simpli: cheltuieli mari, profitabilitate, datorii, lichidități.
Majoritatea greșelilor contabile nu sunt din rea voință, ci din lipsa de informare sau sprijin. Cu un partener potrivit alături, poți preveni aceste probleme și âți poți conduce afacerea cu mai multă încădere.
Vrei să discutăm despre cum te putem ajuta? Contactează-ne aici