Reactivarea firmei inactive – ghidul complet pentru a-ți relansa afacerea

Pe scurt:

• Inactivitatea fiscală nu înseamnă dispariția firmei, ci o suspendare temporară a activității, dictată de diverse motive. Reactivarea este un proces legal, necesar pentru a relua operațiunile economice.
• Procesul de reactivare implică parcurgerea unor pași la ANAF și la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), respectând termene și depunând documente specifice.
• Gestionarea corectă a reactivării, cu sprijinul unui expert contabil, precum FinovaExpert, elimină riscurile de amenzi și asigură o relansare rapidă și conformă a activității.

Sunt multe motive pentru care o afacere poate ajunge în stare de inactivitate fiscală. Poate că ai avut o pauză strategică, ai întâmpinat dificultăți temporare, ai decis să te concentrezi pe alte proiecte sau pur și simplu, contextul pieței a impus o întrerupere. Indiferent de cauză, vestea bună este că inactivitatea fiscală nu este un capăt de drum, ci o stare temporară din care îți poți readuce firma la viață. Procesul de reactivare a firmei inactive este o etapă crucială pentru orice antreprenor care dorește să-și relanseze afacerea și să-și reia operațiunile economice în mod legal și eficient.

Pentru mulți, ideea de a parcurge etapele birocratice pentru reactivare poate părea descurajantă. Însă, cu informațiile corecte și cu sprijinul potrivit, acest proces devine mult mai ușor de gestionat. Acest ghid este conceput pentru a te lămuri complet asupra pașilor necesari pentru reactivarea firmei inactive, explicând detaliile fiecărei etape și evidențiind cum te poate ajuta FinovaExpert, firma ta de contabilitate din Iași, să parcurgi acest drum fără bătăi de cap.

Ce înseamnă inactivitate fiscală și de ce apare?

Înainte de a vorbi despre reactivare, este esențial să înțelegem ce presupune de fapt inactivitatea fiscală. O firmă devine inactivă fiscal atunci când este declarată ca atare de către ANAF, din diverse motive, cel mai adesea legate de neîndeplinirea obligațiilor declarative sau de dispariția reprezentanților legali de la sediul social.

Motive frecvente pentru declararea inactivității fiscale

1. Nedepunerea declarațiilor fiscale

Acesta este cel mai comun motiv. Dacă o firmă nu depune nicio declarație fiscală timp de șase luni consecutive la ANAF, poate fi declarată inactivă fiscal.

2. Nedepunerea situațiilor financiare anuale

Obligația anuală de depunere a bilanțului este esențială. Nerespectarea acesteia poate duce la inactivitate.

3. Reprezentanții legali sau sediul social sunt inaccesibili

Dacă firma nu poate fi contactată la sediul social declarat sau dacă reprezentanții legali nu sunt găsiți, ANAF poate declara inactivitatea.

4. Suspendarea activității la Registrul Comerțului

O firmă poate solicita voluntar suspendarea activității la ONRC. În acest caz, deși nu este “inactivă fiscal” în sensul sancționării de către ANAF, ea nu poate desfășura activitate economică și necesită o procedură de reluare a activității.

Consecințele inactivității fiscale

Inactivitatea fiscală nu este o situație de dorit, deoarece atrage o serie de consecințe neplăcute:

• Pierderea codului de TVA – Firma își pierde codul de TVA, ceea ce înseamnă că nu mai poate deduce TVA și va întâmpina dificultăți în relațiile comerciale cu partenerii.
• Neînregistrarea în scopuri de TVA – Dacă firma este declarată inactivă fiscal, chiar dacă este plătitoare de TVA, i se anulează înregistrarea în scopuri de TVA.
• Imposibilitatea de a desfășura activități economice – Firma nu mai poate emite facturi, nu poate realiza operațiuni bancare specifice activității economice și nu poate participa la licitații publice.
• Incapacitatea de a deduce cheltuieli – Partenerii de afaceri ai unei firme inactive fiscal, care înregistrează cheltuieli sau TVA cu facturi emise de aceasta, nu le pot deduce.
• Publicarea în Monitorul Oficial – Inactivitatea fiscală este publicată în Monitorul Oficial al României.
• Riscul de dizolvare – Dacă situația de inactivitate persistă și nu se remediază, firma poate ajunge în cele din urmă în procedură de dizolvare și radiere din Registrul Comerțului.

De aceea, reactivarea rapidă este crucială odată ce decizi să reiei activitatea.

Etapele reactivării firmei inactive

Procesul de reactivare implică o serie de pași bine definiți, atât la ANAF, cât și la ONRC. Este esențial să respecți ordinea și termenele pentru a te asigura că totul decurge conform legii.

Pasul 1: Remedierea cauzei care a dus la inactivitate (ANAF)

Acesta este primul și cel mai important pas. Înainte de a solicita reactivarea, trebuie să elimini motivul pentru care firma a fost declarată inactivă.

• Depunerea declarațiilor fiscale omise: Dacă inactivitatea a survenit din cauza nedepunerii declarațiilor, trebuie să depui toate declarațiile fiscale restante (Declarația 101, 100, 300, 394 etc.) pentru toată perioada de inactivitate. Chiar dacă firma nu a avut activitate, se depun declarații cu valori zero.
• Depunerea situațiilor financiare anuale: Asigură-te că ai depus toate bilanțurile anuale pentru perioadele de inactivitate.
• Actualizarea datelor de contact/sediu: Dacă motivul a fost inaccesibilitatea, trebuie să actualizezi datele de contact și să te asiguri că firma este contactabilă la sediul social.

Atenție: Depunerea declarațiilor restante poate atrage amenzi pentru nedepunerea la termen. Acestea trebuie achitate.

Pasul 2: Depunerea cererii de reactivare la ANAF

După ce ai remediat cauza inactivității, poți depune cererea de reactivare.

• Documente necesare la ANAF:
  • Cerere tip pentru reactivare: Se obține de la ANAF sau de pe site-ul instituției.
  • Copie CUI (Certificat de Înregistrare Fiscală).
  • Copii CI/BI ale administratorilor și/sau asociaților.
  • Dovada remedierii cauzelor: Dovada depunerii declarațiilor (recipise), a bilanțurilor, a plății amenzilor aferente.
  • Declarație pe propria răspundere: Prin care asociații sau administratorii se angajează să îndeplinească toate obligațiile fiscale viitoare.
  • Actul constitutiv actualizat (dacă este cazul).

Important: ANAF va efectua o verificare internă pentru a se asigura că toate condițiile de reactivare sunt îndeplinite și că nu mai există datorii sau obligații restante. Procesul poate dura de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de complexitatea cazului și de volumul de lucru al instituției.

Pasul 3: Reînregistrarea în scopuri de TVA (dacă este cazul)

Dacă firma a fost plătitoare de TVA și i s-a anulat codul din cauza inactivității, după reactivarea fiscală, trebuie să solicite reînregistrarea în scopuri de TVA.

• Depunerea formularului 088: Acesta este formularul specific pentru înregistrarea/reînregistrarea în scopuri de TVA. Completarea sa necesită atenție, fiind un formular complex ce verifică intenția și capacitatea firmei de a desfășura activități economice.
• Verificări suplimentare ANAF: ANAF va analiza solicitarea și poate efectua verificări suplimentare (vizite la sediu, discuții cu administratorii) pentru a se asigura de realitatea și bonitatea afacerii.

Pasul 4: Reluarea activității la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)

Dacă firma a fost suspendată voluntar la ONRC (nu neapărat declarată inactivă fiscal de ANAF), va trebui să parcurgi și pașii de la Registrul Comerțului pentru a relua activitatea.

• Depunerea cererii la ONRC: Se depune o cerere tip pentru reluarea activității.
• Documente necesare la ONRC:
  • Cerere de înregistrare.
  • Dovada achitării taxelor de registru.
  • Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) sau Decizia Asociatului Unic privind reluarea activității.
  • Actul constitutiv actualizat (dacă este cazul).
  • Dovada sediului social (contract de comodat/închiriere, dacă este cazul).

Odată ce ONRC operează mențiunea de reluare a activității, firma poate funcționa din nou din punct de vedere juridic.

Implicații contabile și fiscale după reactivare

Reactivarea unei firme inactive nu se încheie odată cu aprobările de la ANAF și ONRC. Există o serie de implicații contabile și fiscale de care trebuie să ții cont:

• Evidența contabilă pentru perioada de inactivitate: Chiar și în perioada de inactivitate, firma a avut obligația de a depune declarații fiscale (chiar și cu zero) și, prin urmare, a avut anumite mișcări contabile. Contabilul trebuie să întocmească evidența și pentru această perioadă, respectând principiul continuității.
• Recuperarea codului de TVA: Dacă firma era plătitoare de TVA, recuperarea acestuia este vitală pentru reluarea activității.
• Reînceperea activității economice: După reactivare, firma poate relua emiterea de facturi, contractarea de parteneri și desfășurarea operațiunilor specifice obiectului său de activitate.
• Obligații declarative curente: De la data reactivării, firma redevine un contribuabil activ cu toate obligațiile fiscale și declarative curente.

Rolul FinovaExpert în procesul de reactivare

Navigarea prin labirintul birocrației poate fi o provocare, mai ales atunci când te grăbești să-ți relansezi afacerea. Aici intervine expertiza FinovaExpert. Ca firmă de contabilitate cu experiență în Iași, suntem partenerul tău de încredere în procesul de reactivare a firmei inactive.

Cum te putem ajuta:

• Analiza situației: Începem cu o analiză detaliată a motivelor care au dus la inactivitate și a obligațiilor restante.
• Consultanță specializată: Îți oferim consultanță personalizată privind pașii specifici pe care trebuie să îi urmezi și documentele necesare.
• Pregătirea și depunerea documentelor: Ne ocupăm de pregătirea tuturor documentelor necesare pentru depunerea la ANAF și ONRC, asigurându-ne că totul este complet și corect.
• Depunerea declarațiilor restante: Ne asigurăm că toate declarațiile fiscale și situațiile financiare restante sunt depuse corect și la timp.
• Asistență în reînregistrarea TVA: Te ghidăm prin procesul de reînregistrare în scopuri de TVA, inclusiv completarea formularului 088 și asistență în interacțiunea cu ANAF.
• Monitorizarea procesului: Monitorizăm constant stadiul cererilor tale la ANAF și ONRC, intervenind rapid dacă apar întârzieri sau probleme.
• Contabilitate completă după reactivare: După reactivare, preluăm gestionarea completă a contabilității firmei tale, asigurându-te că îți îndeplinești toate obligațiile curente și te poți concentra pe creșterea afacerii.

Reactivarea unei firme inactive este un pas important și necesar pentru a-ți relansa planurile de afaceri. Deși poate părea un proces complex, cu sprijinul corect, poate fi parcurs eficient și fără stres. Nu lăsa ca inactivitatea fiscală să-ți încetinească progresul.

Contactează FinovaExpert astăzi! Echipa noastră din Iași este pregătită să te ajute să-ți readuci afacerea la viață, oferindu-ți expertiza necesară pentru o reactivare rapidă și conformă, astfel încât tu să te poți concentra pe viitorul prosper al companiei tale.